Сметы, договоры и счета для ремонтной компании в одной системе

СтроИИ помогает готовить сметы, спецификации, договоры, счета и документы по ремонту, а затем связывать их с объектами, клиентами и фактическими оплатами.

Документы без разрозненных файлов

В ремонтной компании смета, договор, счет, спецификация и акт должны быть связаны с одним объектом и понятными условиями. СтроИИ помогает формировать документы на основании введенных данных и уменьшает количество ручного копирования сумм.

Какие документы можно вести

• предварительные и детальные сметы ремонта;
• спецификации работ и материалов;
• договоры и дополнительные соглашения;
• счета как основания для планируемых поступлений и выплат;
• акты, подтверждения и связанные документы по объекту.

Связь документов с оплатами

Счета и спецификации показывают обязательства и ожидаемые оплаты, но не являются фактическим движением денег. Реальные платежи фиксируются отдельно и связываются с документами-основаниями. Это помогает контролировать задолженность и снижать риск повторной оплаты или неверной суммы.

Что получает руководитель

• единый контур документов по объекту;
• понятную связь между сметой, договором, счетом и оплатой;
• контроль статусов документов и финансовых обязательств;
• меньше ручного ввода и пересчета сумм;
• управленческую картину по объектам и клиентам.

Частые вопросы

Можно ли формировать сметы для ремонта?

Да, СтроИИ поддерживает работу со сметами, работами, материалами и расчётами по объекту.

Можно ли вести счета и оплаты?

Да. Счета используются как плановые основания, а фактические платежи фиксируются отдельно и связываются с нужными документами.

Можно ли хранить договоры и акты?

Да, документы можно вести в связке с клиентом, компанией и строительным объектом.

Подробнее о составе системы: документация программного обеспечения.